1. Allgemeines und verantwortliche Stelle

Wir, das Evangelische Familienbildungswerk (ein Fachbereich der Diakonie im Kirchenkreis Düsseldorf-Mettmann GmbH), nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Bildung und Beratung basieren auf Vertrauen – das gilt auch für den Umgang mit Ihren Daten. Wir verarbeiten Ihre Informationen streng nach den Vorgaben des Datenschutzgesetzes der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Verantwortliche Stelle:

Diakonie im Kirchenkreis Düsseldorf-Mettmann GmbH
Bismarckstr. 39
40822 Mettmann
Deutschland
Tel.: 02102/10940
E-Mail: info@diakonie-kreis-mettmann.de
Website: Webseite der Diakonie im Kirchenkreis Düsseldorf-Mettmann

Bei Fragen oder Beschwerden können Sie uns telefonisch, postalisch oder per E-Mail kontaktieren.

2. Örtlicher Datenschutzbeauftragter

Diakonie im Kirchenkreis Düsseldorf-Mettmann GmbH
Bismarckstr. 39
40822 Mettmann
Deutschland
Tel.: 02104/2335311
E-Mail: datenschutz@diakonie-kreis-mettmann.de
Website: Webseite der Diakonie im Kirchenkreis Düsseldorf-Mettmann

3. Cookies und digitale Technologien

Um unsere Website nutzerfreundlich zu gestalten, verwenden wir Cookies (kleine Textdateien).

  • Technisch notwendige Cookies: Diese sind für Funktionen wie den Kurswarenkorb oder Ihren persönlichen Login zwingend erforderlich. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
  • Analyse-Cookies: Dienste wie Google Analytics nutzen wir nur, wenn Sie uns über unser Cookie-Banner Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. § 6 Nr. 2 DSG-EKD.

4. Datenverarbeitung bei Kursanmeldungen (Kufer Software)

Wenn Sie sich für einen Kurs anmelden, benötigen wir bestimmte Daten (Name, Anschrift, E-Mail, Geburtsdatum, Bankverbindung), um Ihre Buchung zu bearbeiten und den Kurs durchzuführen.

  • Software-Partner: Wir setzen hierfür die Fachsoftware der Kufer Software Konzeption ein. Zum Schutz Ihrer Daten haben wir mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß § 30 DSG-EKD geschlossen.
  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Vertrages (Kursbuchung) erforderlich (§ 6 Nr. 5 DSG-EKD).
  • Teilnehmer-Login: Falls Sie ein Nutzerkonto anlegen, speichern wir Ihre Daten zur Vereinfachung künftiger Buchungen auf Grundlage Ihrer Einwilligung (§ 6 Nr. 2 DSG-EKD). Dieses Konto können Sie jederzeit löschen.

5. Weitere Dienste auf unserer Webseite

5.1 Informatorische Nutzung (Server-Logfiles)
Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website – also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln – erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Informationen sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen sowie die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Dazu gehören insbesondere: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browsertyp sowie Betriebssystem.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von § 6 Nr. 4 DSG-EKD (Wahrnehmung einer kirchlichen Aufgabe). Um Ihre Privatsphäre maximal zu schützen, haben wir ein IP-Masking aktiviert: Ihre IP-Adresse wird unmittelbar nach der Erhebung durch das Ersetzen von Teilen der Adresse durch Füllzeichen anonymisiert. Eine Zuordnung zu Ihrer Person ist uns danach nicht mehr möglich. Die Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

5.2. Google Maps
Zur besseren Auffindbarkeit unserer Standorte binden wir Kartenmaterial von Google Maps ein. Hierbei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an Google übertragen.

  • Rechtsgrundlage: Die Einbindung erfolgt auf Basis unseres kirchlichen Interesses an der Standortdarstellung (§ 6 Nr. 4 DSG-EKD) bzw. bei Nutzung eines Cookie-Banners auf Basis Ihrer Einwilligung (§ 6 Nr. 2 DSG-EKD).
  • Drittlandtransfer: Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau für die Übermittlung in die USA gemäß § 10 Abs. 1 Nr. 1 DSG-EKD sichergestellt ist.

5.3. Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail, Telefon oder Fax)
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder Fax kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten sowie die Anfrage selbst) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von § 6 Nr. 5 DSG-EKD (Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) oder § 6 Nr. 4 DSG-EKD (Wahrnehmung einer kirchlichen Aufgabe). Sofern eine Einwilligung abgefragt wurde (z. B. beim Formular), ist § 6 Nr. 2 DSG-EKD die Rechtsgrundlage.
  • Speicherdauer: Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens) oder Sie uns zur Löschung auffordern. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. bei geschäftlichen E-Mails) – bleiben unberührt.

5.4. Webanalyse mit Google Analytics
Wir nutzen den Analysedienst Google Analytics der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Benutzung der Website ermöglichen. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der EU oder des EWR gekürzt wird, bevor eine Übermittlung in die USA erfolgt. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist durch die Zertifizierung von Google unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework gemäß § 10 Abs. 1 Nr. 1 DSG-EKD gewährleistet.

  • Rechtsgrundlage: Das Setzen der Cookies erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Datenauswertung basiert auf Ihrer Einwilligung nach § 6 Nr. 2 DSG-EKD.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Cookie-Einstellungen auf der Website widerrufen. Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß § 30 DSG-EKD abgeschlossen.

5.5 ChatGPT (OpenAI)
Wir nutzen auf unserer Website den KI-Dienst ChatGPT des Anbieters OpenAI, 3180 18th St, San Francisco, CA 94110, USA.

  • Zweck: Einsatz zur effizienten Bearbeitung von Inhalten, Umformulierungen oder zur Bereitstellung interaktiver Kommunikation (z. B. via Chatbot).
  • Datenschutz: Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass eingegebene personenbezogene Daten nicht zum Training der OpenAI-Modelle verwendet werden. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks sowie abgeschlossener Standardvertragsklauseln.
  • Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 4 DSG-EKD (Wahrnehmung einer kirchlichen Aufgabe/berechtigtes Interesse). Sofern eine Einwilligung abgefragt wurde, ist § 6 Nr. 2 DSG-EKD in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG die Rechtsgrundlage.
  • Weitere Informationen: Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenAI unter: openai.com

5.6 Borlabs Cookie (Consent-Management)
Wir setzen das Consent-Management-Tool „Borlabs Cookie“ der Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg, ein.

  • Zweck: Einholung, Verwaltung und datenschutzkonforme Dokumentation Ihrer Einwilligungen für Cookies und externe Technologien auf unserer Website.
  • Datenschutz: Es wird ein technisch notwendiges Cookie (borlabs-cookie) gesetzt, um Ihre gewählten Einstellungen zu speichern. Dabei werden keine unmittelbaren personenbezogenen Daten wie IP-Adressen dauerhaft gespeichert.
  • Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 1 DSG-EKD (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung zur Einholung von Einwilligungen) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG für das Speichern Ihrer Präferenzen.
  • Weitere Informationen: Details zur Datenverarbeitung durch das Tool finden Sie unter: borlabs.io

5.7 Eye-Able (Barrierefreiheit)
Wir nutzen auf unserer Website „Eye-Able“, eine Softwarelösung der Eye-Able Web Inclusion GmbH, Gartenstraße 12c, 97276 Margetshöchheim, um die Barrierefreiheit unserer Inhalte zu verbessern.

  • Zweck: Eye-Able ermöglicht individuelle Anpassungen der Darstellung (z. B. Kontrast, Schriftgröße, Vorlesefunktion) und hilft uns, technische Barrierefreiheitsstandards einzuhalten.
  • Datenschutz: Nach Angaben des Anbieters werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten dauerhaft gespeichert oder identifizierende Cookies gesetzt. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union.
  • Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 4 DSG-EKD (Wahrnehmung einer kirchlichen Aufgabe). Unser Interesse liegt in der inklusiven Gestaltung unseres Webangebots. Sofern das Tool zur Verwaltung von Einwilligungen genutzt wird, ist die Rechtsgrundlage § 6 Nr. 1 DSG-EKD.

Weitere Informationen: Details finden Sie unter eye-able.com/privacy-policy

6. Datensicherung und Aufbewahrung

Ihre Kursanmeldungen werden durch eine moderne SSL/TLS-Verschlüsselung geschützt (§ 27 DSG-EKD). Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den Zweck (z. B. die Kursdurchführung) erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre für Zahlungsbelege) dies vorschreiben.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach den §§ 19 ff. DSG-EKD haben Sie jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer gespeicherten Daten.
  • Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit.
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung und Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

8. Beschwerderecht

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu:

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Außenstelle Dortmund, Friedhofstraße 4, 44135 Dortmund
E-Mail: mitte-west@datenschutz.ekd.de